Exact Online : ERP repensé
Exact Online, ERP cloud tout-en-un pour comptabilité, CRM et gestion d'entreprise
Présentation de Exact Online
Exact Online est la solution ERP cloud complète pour optimiser votre comptabilité, facturation et gestion d'entreprise. Interface intuitive en français, synchronisation temps réel et reporting avancé pour développer votre PME efficacement.
Fondé en 1984 aux Pays-Bas, Exact est un acteur historique de la gestion d'entreprise qui accompagne aujourd'hui plus de 675 000 entreprises dans le monde. La solution Exact Online offre un écosystème complet de modules : comptabilité, CRM, gestion de stocks, projets, manufacturing, et bien plus.
La force d'Exact Online réside dans sa capacité à centraliser toutes vos opérations sur une même plateforme cloud : synchronisation bancaire automatique, lettrage intelligent, déclarations de TVA, reporting en temps réel et tableaux de bord personnalisés. L'interface est entièrement disponible en français avec un support local.
Pour qui ?
Pour 5-500 salariés qui recherchent un ERP simple et efficace. Adapté aux équipes qui veulent centraliser leur gestion.
Exact Online s'adresse principalement aux PME et ETI françaises de 5 à 500 salariés qui cherchent à structurer leur gestion d'entreprise :
- Cabinets comptables qui veulent collaborer en ligne avec leurs clients et automatiser les tâches répétitives
- Entreprises de négoce et e-commerce qui gèrent des stocks, achats et ventes avec traçabilité
- Sociétés de services et ESN qui facturent au temps passé et suivent la rentabilité des projets
- PME industrielles qui ont besoin de nomenclatures, ordonnancement et planification de production
- Groupes multi-sociétés qui cherchent une consolidation financière unifiée
Avantages et Inconvénients
Points Forts
- Comptabilité automatisée : Synchronisation bancaire, lettrage automatique et TVA pour gagner du temps
- Interface en français : Localisation complète et support FR pour une prise en main rapide
- Écosystème intégré : CRM, facturation, stocks et projets dans une même plateforme cloud
Points Faibles
- Courbe d'apprentissage : Interface riche qui demande une formation initiale pour exploiter toutes les fonctionnalités avancées
- Prix selon modules : Coût qui augmente rapidement avec l'ajout de modules spécialisés (CRM, projet, industrie)
- Personnalisation limitée : Moins flexible que certains ERP sur mesure pour des besoins très spécifiques
Les défis que Exact Online résout
PME et cabinets comptables
Centralisez la comptabilité, la facturation et le pilotage financier avec synchronisation bancaire, lettrage et reporting en temps réel.
- Déclarations de TVA et tableaux de bord
- Collaboration cabinet/clients en ligne
- Import bancaire et lettrage automatique
- Grand livre et balance en un clic
Négoce et e-commerce
Gérez vos stocks, achats et ventes avec traçabilité et codes-barres, et connectez vos boutiques en ligne pour synchroniser commandes et stocks.
- Inventaires et niveaux de stock en temps réel
- Intégrations marketplace et e-shop
- Gestion des commandes clients et fournisseurs
- Traçabilité des lots et numéros de série
Sociétés de services et projets
Suivez le temps passé, planifiez les ressources et facturez au réel pour améliorer la rentabilité des missions.
- Feuilles de temps et approbations mobiles
- Facturation automatique au temps passé
- Suivi de la rentabilité par projet
- Planning des ressources et capacité
Industriels et groupes
Structurez nomenclatures, ordonnancement et consolidation multi-sociétés pour une vision financière consolidée.
- Nomenclatures (BOM) et gammes de fabrication
- Ordonnancement et planification de production
- Consolidation financière multi-entités
- Reporting groupe unifié
Comparaison avec la Concurrence
| Critère |  |  |  |  |  |
|---|---|---|---|---|---|
| Prix de départ | À partir de 30€/mois HT | À partir de 34,99 € HT/mois | 14€ - 79€/mois HT | À partir de 78€/mois HT (hébergé) | À partir de 29€/utilisateur/mois |
| CRM intégré | Oui | Oui | Non | Oui | Oui |
| Comptabilité | Oui | Oui | Oui | Oui | Non |
| Application mobile | Oui | Oui | Oui | Non | Oui |
| API disponible | Oui | Oui | Oui | Non | Oui |
| Made in France | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui |
| Note globale | 3.4/5 | 4.6/5 | 4.6/5 | 4.0/5 | 3.8/5 |
| Utilisateurs illimités | Non | Non | Non | Non | Non |
Avis utilisateurs
Trustpilot
2.9/5
4.0/5
G2
4.3/5
Résumé des avis
Les utilisateurs apprécient la comptabilité automatisée et l'interface en français. La synchro bancaire et le lettrage auto font gagner du temps. La courbe d'apprentissage et les coûts qui augmentent avec les modules sont les principales critiques.
Notre verdict
Exact Online est une solution comptable solide venue des Pays-Bas. On a testé la synchro bancaire et le lettrage auto : ça fait gagner du temps. L'écosystème de modules permet d'évoluer. Attention : la prise en main demande un effort et les prix montent vite avec les options. Bon choix pour PME qui veulent grandir.
Ce qu'on aime particulièrement chez Exact Online, c'est la qualité de la localisation française. Trop souvent, les éditeurs étrangers proposent des traductions approximatives. Ici, tout est pensé pour le marché français : TVA, déclarations fiscales, plan comptable. Le support en français est réactif.
Le modèle tarifaire modulaire est à double tranchant : vous démarrez à 30€/mois pour la comptabilité de base, mais une PME qui ajoute CRM + stocks + projets se retrouve vite à 300-400€/mois. Il faut anticiper le coût total de possession.
Notre verdict : Exact Online convient aux PME en croissance qui ont besoin d'un ERP structurant et qui sont prêtes à investir dans la formation. Si vous cherchez juste une compta simple et moderne, Pennylane sera plus adapté. Si vous avez besoin de flexibilité et personnalisation, regardez Odoo (open-source).
Questions
fréquentes
Vous avez une question sur Exact Online ? Nous avons sûrement la réponse.