Logiciel Note de Frais
Les notes de frais papier qui s'accumulent, les justificatifs perdus, les heures passées à saisir et vérifier manuellement chaque dépense ? Ce cauchemar administratif appartient au passé. Les logiciels de gestion des notes de frais automatisent la capture, la validation et le traitement comptable de toutes vos dépenses professionnelles. Notre analyse de 14 solutions vous guide vers l'outil adapté à votre entreprise, du freelance à la PME de 100 collaborateurs.
Notre verdict en 30 secondes
Notre analyse de 14 logiciels note de frais révèle des approches très différentes entre spécialistes et solutions intégrées. Axonaut se distingue par sa gestion des frais incluse dans une suite complète française. Expensya impressionne comme spécialiste avec son OCR performant et ses workflows avancés, tandis que Mooncard complète le podium en révolutionnant l'approche avec sa carte de paiement corporate automatisant totalement le processus.
Classement
Logiciel Note de Frais
Axonaut
🏆 Plateforme Agréée FE2026
Axonaut est un logiciel de gestion tout-en-un français pour TPE et PME qui centralise CRM, facturation, trésorerie, stock, comptabilité, compte pro et bien plus dans une interface intuitive et accessible.
Points forts
- Solution 100% française tout-en-un : CRM, facturation, trésorerie, stock, comptabilité, compte pro et bien plus dans une interface intuitive et accessibles
- 320 000 utilisateurs et croissance rapide : adoptée par plus de 12 000 entreprises françaises
- Application mobile complète (iOS et Android) avec API pour intégrations avancées + MCP pour la connexion avec les LLMs
Incovénients
- Trop complet pour les micro-entreprises qui n'ont besoin que d'un seul module de gestion
- Fonctionnalités limitées pour les ETI et grands comptes nécessitant un ERP avancé
- Intégrations tierces moins nombreuses que les leaders internationaux du marché
Expensya
🏆 Plateforme Agréée FE2026
Expensya est la plateforme de gestion des notes de frais et des dépenses qui automatise la saisie grâce à l’OCR IA, accélère les validations, propose des cartes d’entreprise et assure la conformité légale (archivage probant), avec intégrations comptables et applis iOS/Android.
Points forts
- OCR+ IA précis et rapide : réduction majeure de la saisie et des erreurs.
- Archivage à valeur probante (Gold/Premium) : conformité URSSAF/fiscale sans papier.
- Cartes d’entreprise et contrôles en temps réel, intégrations ERP/compta étendues.
Incovénients
- Couverture de connecteurs perfectible (ex. certaines apps de transport) et import email parfois limité.
- Courbe d’apprentissage sur quelques actions (recherche/tri mobile, catégories personnalisées).
- Tarif perçu élevé pour micro‑équipes à usage très occasionnel.
Mooncard
🏆 Plateforme Agréée FE2026
Points forts
- Automatisation complète : Gestion automatisée des notes de frais avec reconnaissance OCR des justificatifs
- Carte corporate intelligente : Carte de paiement professionnelle avec contrôles en temps réel et budgets personnalisés
- Application mobile intuitive : Capture photo des reçus, suivi temps réel des dépenses et validation mobile
Incovénients
- Prix évolutif : Les tarifs augmentent avec le nombre d'utilisateurs et fonctionnalités avancées
- Courbe d'apprentissage : Nécessite une formation initiale pour optimiser l'utilisation de toutes les fonctionnalités
- Dépendance connexion : Certaines fonctionnalités avancées nécessitent une connexion internet stable
Qonto
Points forts
- Interface et support en français - Conçu pour le marché français, conformité locale
- Facturation et comptabilité intégrées - Devis/factures, rapprochement automatique, export vers Sage, Cegid, Pennylane
- Multi-utilisateurs et contrôle des dépenses - Droits granulaires, cartes par collaborateur, suivi en temps réel
Incovénients
- Tarifs des plans supérieurs - Coût mensuel pouvant peser pour les petites structures
- Fonctionnalités avancées en option - Certains modules (factures clients, fournisseurs) sont payants
- Pas de dépôt d'espèces - Moyens pris en charge : virements, cartes, chèques par envoi postal
PayFit
PayFit est un logiciel français de paie et RH qui automatise la paie (DSN et déclarations), centralise congés/absences et notes de frais, et offre une interface intuitive pour TPE/PME.
Points forts
- Solution française complète : Paie, RH et gestion administrative centralisées dans une seule plateforme intuitive
- Conformité juridique garantie : Mise à jour automatique des obligations légales et fiscales françaises
- Interface moderne et collaborative : Tableaux de bord visuels et workflows optimisés pour manager et collaborateurs
Incovénients
- Pas d'application mobile : accès uniquement via navigateur web
- Coût par salarié : la tarification peut grimper avec la croissance de l'effectif
- Pas de facturation client : pas d'émission de factures commerciales
Libeo
Libeo centralise et automatise le paiement des factures fournisseurs pour les PME : capture des factures, validation multi-niveaux, paiement SEPA en un clic et intégrations comptables, sans ressaisie d’IBAN.
Points forts
- Paiement des factures sans ressaisie IBAN grâce à la reconnaissance automatique
- Validation collaborative des factures avec circuit paramétrable
- Intégration native avec de nombreux logiciels de comptabilité
Incovénients
- Fonctionnalités limitées pour les très grandes entreprises
- Nécessite un temps d'adaptation pour optimiser les workflows
- Options de personnalisation avancées uniquement sur les forfaits supérieurs
Pennylane
Pennylane est le logiciel de comptabilité français tout‑en‑un: facturation électronique, synchronisations bancaires, compte pro et cartes, pilotage de trésorerie en temps réel, collaboration native avec votre expert‑comptable.
Points forts
- Pilotage de trésorerie en temps réel
- Synchronisations bancaires et paiements intégrés
- Compte pro et cartes inclus pour centraliser les dépenses
Incovénients
- Automatisations avancées limitées sur le plan Basique
- Tarifs qui montent avec la taille (jusqu’à 199€/mois pour 6–15 salariés)
iPaidThat
iPaidThat automatise la précomptabilité des TPE/PME avec OCR des factures, synchronisation bancaire et facturation intégrée pour gagner du temps et réduire les erreurs.
Points forts
- Automatisation de la collecte et du traitement des factures
- OCR performant et nombreux connecteurs bancaires
- Adossé au Groupe BPCE, gage de pérennité
Incovénients
- Tarifs élevés pour très petites structures
- Interface parfois peu intuitive
- Forte dépendance aux automatisations
Tiime
Points forts
- Facturation gratuite illimitée
- Compte pro bancaire intégré
- Prêt pour la facturation électronique 2026
Incovénients
- Fonctionnalités avancées payantes
- Pas de gestion de stock native
- Aucune API publique
Indy
Indy est un logiciel français de comptabilité et de facturation pour indépendants, avec plan gratuit, synchronisation bancaire automatique et compte pro intégré.
Points forts
- Plan gratuit disponible
- Synchronisation bancaire automatique
- Compte pro gratuit intégré
Incovénients
- Fonctionnalités avancées payantes
- Conçu surtout pour indépendants
- Pas de service comptable humain intégré
Sellsy
Points forts
- Suite CRM + facturation native, conforme RGPD et hébergée en France
- API REST v2 et intégrations, modules complémentaires (trésorerie)
- Applications mobiles iOS et Android pour les équipes terrain
Incovénients
- Tarifs qui augmentent selon les modules et le nombre d'utilisateurs
- Interface dense avec une courbe d'apprentissage pour les nouveaux utilisateurs
- Offres et options multiples pouvant complexifier le choix
Ciel
Ciel (Sage) simplifie la comptabilité, la facturation et la gestion commerciale des TPE‑PME en France, avec support local et conformité légale.
Points forts
- Marque Sage (Ciel) historique en France depuis 1986
- Comptabilité et facturation complètes pour TPE‑PME
- Support client et ressources en français
Incovénients
- Interface vieillissante
- Pas d'application mobile native
- Fonctionnalités cloud limitées
QuickBooks
QuickBooks est le logiciel de comptabilité en ligne d’Intuit pour PME : facturation, rapprochement bancaire et tableaux de bord, simple et connecté.
Points forts
- Logiciel de comptabilité PME reconnu mondialement
- Écosystème d’intégrations riche
- Interface claire et applications mobiles
Incovénients
- Service et support en français limités (hors Canada)
- Fonctionnalités fiscales France non couvertes
- Mise en conformité locale selon pays à vérifier
Xero
Xero est un logiciel de comptabilité cloud pour PME : facturation en ligne, rapprochement bancaire automatisé et 1 000+ intégrations. 4,4 M+ abonnés dans le monde.
Points forts
- Rapprochement bancaire automatisé
- Écosystème de 1 000+ intégrations
- Utilisateurs illimités, collaboration facile
Incovénients
- Adaptation française limitée
- Conformité fiscale FR incomplète
- Support français limité
Axonaut 🏆
- Tout-en-un : facturation, CRM, compte pro et bien plus dans une interface intuitive, pensée pour les petites équipes.
- Essayez Axonaut : le logiciel de gestion préféré des entrepreneurs français, déjà adopté par plus de 300 000 utilisateurs.
- Gagnez du temps, évitez les erreurs et centralisez l’essentiel. La gestion devient naturelle, accessible, agréable.
Comparaison détaillée
Axonaut 🏆
Expensya
Mooncard
Qonto
PayFit
Libeo
Xero
QuickBooks
Ciel
Sellsy
Indy
Tiime
iPaidThat
Pennylane
Questions
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